В соответствии с Законом РК от 30 декабря 1999 г. №11-II Республика Казахстан присоединилась к Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.). Данная Конвенция вступила в силу для Казахстана 30 января 2001 года.
В этой связи, отпадает необходимость в осуществлении консульской легализации документов Министерством иностранных дел РК, а также дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Казахстана, аккредитованными в государствах, являющихся участниками указанной Конвенции. Официальные документы должны удостоверяться путем проставления штампа «апостиль». Следует отметить, что в настоящее время участниками данной Конвенции являются 91 государство.
Согласно постановлению Правительства Республики Казахстан за №545 от 24.04.2001 г. «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов», к государственным органам РК, уполномоченным апостилировать документы относятся:
1. Министерство юстиции РК: на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.
2. Министерство образования и науки РК: на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики.
3. Министерство внутренних дел РК: на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции.
4. Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия: на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов РК.
5. Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК: на официальных документах, исходящих из судебных органов исполнительного производства.
6. Министерство государственных доходов РК: на официальных документах, исходящих из структурных и территориальных подразделений Министерства государственных доходов РК.
7. Генеральная Прокуратура РК: на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания.
8. Министерство обороны РК: на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны РК.
9. Комитет национальной безопасности РК: на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива КНБ РК.
Список стран, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов: Албания, Княжество Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентинская Республика, Республика Армения, Австралия, Австрийская Республика, Азербайджанская Республика, Багамские острова, Республика Барбадос, Республика Беларусь, Королевство Бельгии, Белиз, Босния и Герцеговина, Республика Ботсвана, Бруней, Республика Болгария, Китайская Народная Республика (провинции Гонконг, Макао), Республика Колумбия, Острова Кук, Республика Хорватия, Кипр, Чешская Республика, Содружества Доминики, Республика Эквадор, Республика Эль-Сальвадор, Эстонская Республика, Суверенная Демократическая Республика Фиджи, Финляндская Республика, Французская Республика, Федеративная Республика Германия, Ниуе (автономное государство, ассоциированное с Новой Зеландией), Греческая Республика, Республика Гренада, Грузия (не включая Автономную Республику Абхазию и бывший автономный округ Южная Осетия), Республика Гондурас, Венгерская Республика, Республика Исландия, Республика Индия, Ирландская Республика, Государство Израиль, Итальянская Республика, Япония, Республика Казахстан, Латвийская Республика, Королевство Лесото, Республика Либерия, Княжество Лихтенштейн, Литовская Республика, Великое Герцогство Люксембург, Республика Македония, Республика Малави, Республика Мальта, Маршальские острова, Маврикий, Мексиканские Соединенные Штаты, Молдова, Монако, Республика Намибия, Королевство Нидерланды, Новая Зеландия, Королевство Норвегия, Республика Панама, Республика Польша, Португальская Республика, Румыния, Российская Федерация, Сан-Кит-Неви, Сан Лючия, Сан Винцент и Гренадины, Самоа, Сан Мариино, Сербия и Черногория, Сейшельские острова, Словацкая Республика, Республика Словения, Южно-Африканская Республика, Королевство Испании, Республика Суринам, Королевство Свазиленд, Королевство Швеции, Швейцарская Конфедерация, Королевство Тонго, Тринидад и Тобаго, Турецкая Республика, Украина, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединенные Штаты Америки, Республика Венесуэла, Дания,Республика Корея.
