Неформальная встреча министров иностранных дел ОБСЕ-2010

(Алматы, Казахстан 16-17 июля 2010)

Общие сведения

1. Неформальная встреча Министров иностранных дел ОБСЕ (далее – Неформальный СМИД ОБСЕ) при участии министров и высокопоставленных представителей государств-членов ОБСЕ состоится в Алматы 16-17 июля 2010 года.

Место проведения

2. Неформальная встреча Министров иностранных дел ОБСЕ пройдет в Горнолыжном курорте “Ак-Булак” в Алматы. Пресс-центр будет находиться непосредственно на месте проведения форума.

Аккредитацию осуществляет Пресс-служба Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Бюро аккредитации представителей прессы будет функционировать в гостинице "Казахстан" по адресу – ул. Достык 52, угол ул. Курмангазы,  тел.: +7 (7272) 91-91-01, 91-91-25 или 59-09-09. Аккредитация СМИ, прибывающих 17 июля, будет проводиться непосредственно в пресс-центре курорта “Ак-Булак”.

Время работы пресс-центра и бюро аккредитации:

	Бюро аккредитации	Пресс-центр
Среда,    14 июля 2010	09.00-18.00 Обед 13.00-14.00	09.00-18.00
Четверг,  15 июля 2010	09.00-18.00 Обед 13.00-14.00	10.00-18.00
Пятница, 16 июля 2010	09.00-18.00 Обед 13.00-14.00	08.00-20.00
Суббота, 17 июля 2010	09.00-12.00 Обед 13.00-14.00	08.00-22.00

Программа и пулы

3. Подробная программа мероприятий для СМИ будет предоставлена после прохождения процесса аккредитации. 

Организация освещения мероприятия предусматривает распределение представителей СМИ по нескольким группам, т.н. «пулам»:

- аудиовизуальная пресса (фотокорреспонденты, видеооператоры)

- пишущая пресса (корреспонденты, обозреватели)

Процедура аккредитации

4. Представителям СМИ, желающим принять участие в освещении встречи, необходимо направить на следущие электронные адреса: pressa@mid.kz; news@mfa.kz заполненную в электронном виде аккредитационую форму и фотографию представителя СМИ.

Для оформления аккредитации существуют стандартные требования к фотографии. Предоставляемые фотографии обязательно должны соответствовать данным критериям. В противном случае – запрос на прохождение аккредитации будет отклонен.

5. Крайний срок подачи заявки на аккредитацию, как для казахстанских, так и для иностранных представителей СМИ – 12.00 часов 15 июля 2010 г. (времени Астаны)

Выдача бэйджей будет осуществляться при предъявлении действующего удостоверения личности или паспорта, а также действующего журналистского удостоверения (или письма от соответствующей медиа-организации) в день проведения мероприятия – в Горнолыжном курорте “Ак-Булак” и, при необходимости, заблаговременно сотрудниками Пресс-службы - в холе  Гостиницы «Казахстан».   

Следует обратить внимание, что рассылка бэйджей по почте не предусмотрена.

Документы, удостоверяющие личность, а также полученные после аккредитации бэйджи рекомендуется постоянно иметь при себе, ввиду того, что в любой момент данные документы могут быть запрошены сотрудниками безопасности к предъявлению.

6.  Также доводим до сведения представителей СМИ, что при входе в здание проведения мероприятия сотрудниками безопасности будет осуществляться досмотр проносимых личных вещей с проверкой оборудования на предмет соответствия нормам и правилам техники безопасности. В связи с этим, во избежание ситуаций, связанных с задержкой времени на проведение данных процедур, представителям СМИ рекомендуется прибыть на место заблаговременно.

7. Теле- и радиовещательным компаниям, телеграфным агентствам и фотоагентствам, доставляющим оборудование в пресс-центр, настоятельно рекомендуется произвести установку оборудования 14 июля 2010 г. и не позднее 12.00 часов 16 июля 2010 года.

Материально-технические средства и вещание

8. Принимающей страной будут предоставлены стандартные рабочие места для печатных и аудиовизуальных СМИ, в частности, полностью оборудованные помещения (кабины) для радио и телемонтажа.

В пресс-центре будет работать замкнутая телевизионная система (CCTV).

9. Телевещательной компанией принимающей страны будет обеспечена прямая трансляция из основного зала мероприятия в пресс-центр.

По вопросам бронирования теле-/радиомонтажных кабин, просьба обращаться:

Дмитрий Топольский

Координатор по телевещанию и замкнутой телевизионной системе (CCTV)

Моб.: +7 701 770 80 62

Раушан Акпенова

Координатор по телевещанию

Моб.: +7 701 710 76 97

Гостиничное размещение

10. Для размещения представителей СМИ предлагается 4-х звездочная гостиница «Казахстан» в Алматы:

Гостиница “Казахстан”

пр. Достык, 52,

уг. ул. Курмангазы

г. Алматы, 050010

Республика Казахстан

E-mail: info@khotel.kz  

Web-сайт: http://khotel.kz

Телефоны / Факс:

+7 727 291-91-01

+7 727 291-91-02

+7 727 291-91-03

+7 727 291-91-04

+7 727 291-91-05

+7 727 291-91-06

Следует обратить внимание, что бронирование рекомендуется осуществить заблаговременно.

Транспортное обеспечение

11. В период с 14 по 18 июля 2010 г. для представителей СМИ будет обеспечен транспорт по маршруту:  Аэропорт – пресс-центр (горнолыжный курорт “Ак-Булак”) – гостиница . 

Расписание маршрутного автобуса возможно получить в пресс-центре.

Визы и таможенные процедуры

12. Иностранным гражданам для въезда в Республику Казахстан необходима виза. Для получения подробной информации о получении визы РК необходимо обратиться в учреждение (посольство и консульство) Республики Казахстан за рубежом или ознакомиться с данной информацией на официальном сайте Министерства иностранных дел Республики Казахстан:

http://portal.mfa.kz/portal/page/portal/mfa/en/content/consular/visa_info

Обращаем Ваше внимание на то, что основанием для получения визы РК для представителей иностранной прессы является получение аккредитации.

В этой связи, аналогично с крайним сроком подачи заявок на аккредитацию, запрос на получение визы РК необходимо отправить до 12.00 часов 10 июля 2010 г. (по времени в Астаны, GMT +5)

13.Контакты представителя консульской службы МИД РК:

Уйхымбаев Толеугазы Уалканулы

Координатор по консульскому отделу и вопросам визовой поддержки

Тел.: +7 (7172) 72 04 68

Факс: +7 (7172) 72 04 60